Het afsluiten van de juiste huurovereenkomst is cruciaal, vooral binnen de accountancysector, waar diverse soorten huurcontracten van toepassing kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan de huur van een thuiskantoor, kantoorruimte, handelsruimte, of zelfs voertuigen. Elke huurovereenkomst valt onder een specifieke wetgeving, elk met eigen regels en verplichtingen. Een foutieve huurovereenkomst kan aanzienlijke (financiële) gevolgen hebben, daarom is het van groot belang om goed op de hoogte te zijn van de geldende regelgeving.
Soorten huurovereenkomsten
- Gemeen huurrecht
Wetgeving: burgerlijk wetboek
Toepassingsgebied: alle huurovereenkomsten
Contractsvrijheid: suppletief recht - ruime contractsvrijheid
Duur: vrij te bepalen
Mondeling/schriftelijk: mondeling of schriftelijk (aan te raden)
Onder het gemene huurrecht vallen alle huurovereenkomsten die niet specifiek onder andere wetgevingen vallen. Er is een grote mate van contractsvrijheid, waardoor partijen zelf veel kunnen bepalen.
- Handelshuur / pop-up-huur
Wetgeving: handelshuurwet / pop-up-decreet
Toepassingsgebied: huurovereenkomsten waarbij een handelaar in het verhuurde handelspand in rechtstreeks contact staat met klanten
Contractsvrijheid: dwingend recht (bescherming van de huurder) - geen volledige contractsvrijheid
Duur: minimum 9 jaar (handelshuur) / maximaal 1 jaar (pop-up-huur)
Mondeling/schriftelijk: mondeling of schriftelijk (aan te raden)
Handelshuurcontracten bieden huurders bescherming en zijn meestal langdurig van aard. Pop-up-huur is daarentegen tijdelijk en bedoeld voor korte, flexibele huurperiodes.
- Woninghuur
Wetgeving: woninghuurdecreet
Toepassingsgebied: huurovereenkomsten waarbij de huurder zijn hoofdverblijfplaats vestigt in het verhuurde onroerend goed
Contractsvrijheid: dwingend recht (bescherming van de huurder) - geen volledige contractsvrijheid
Duur: minimaal 9 jaar (of maximaal 3 jaar)
Mondeling/schriftelijk: verplicht schriftelijk
Bij woninghuur wordt de huurder beschermd door dwingende bepalingen in de wet. Het contract moet schriftelijk worden vastgelegd en heeft vaak een langere looptijd.
Registratieverplichting
Voor alle schriftelijke huurovereenkomsten geldt een registratieverplichting, wat betekent dat de overeenkomst bij de bevoegde instanties geregistreerd moet worden. De verplichtingen en kosten verschillen per type huurcontract.
- Gemeen huurrecht & handelshuur / pop-up-huur
Verantwoordelijke: verhuurder en huurder
Termijn: vier maanden na ondertekening
Kosten: 0,20% op gecumuleerde huurprijs + lasten (minimum 50,00 EUR)
Boete laattijdige registratie: 10,00% op de verschuldigde registratierechten
- Woninghuur
Verantwoordelijke: verhuurder
Termijn: twee maanden na ondertekening
Kosten: kosteloos
Boete laattijdige registratie: 25,00 EUR
Indexatie
De meeste huurovereenkomsten voorzien in een jaarlijkse indexatie van de huurprijs. Dit betekent dat de huurprijs jaarlijks wordt aangepast aan de hand van een officiële index, vaak de gezondheidsindex. Het is belangrijk om deze indexaties nauwgezet op te volgen en jaarlijks een schriftelijke kennisgeving aan de huurder te sturen.
Conclusie
Een correcte huurovereenkomst afsluiten is van essentieel belang, aangezien elk type huurovereenkomst onder verschillende regels valt. Onjuistheden kunnen leiden tot aanzienlijke financiële en juridische gevolgen. Zorg ervoor dat u goed geïnformeerd bent en professioneel advies inwint bij het opstellen of aangaan van huurovereenkomsten.
Bij vragen of voor hulp bij het opstellen en beheren van huurovereenkomsten, neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar om u te helpen en te zorgen voor een correcte en wettelijk conforme afhandeling van uw huurzaken.
